Agar bisnis menjadi lebih bergantung (dependent) pada teknologi informasi, kemampuan dari organisasi ITuntuk mengirim system yang baru secara efektif dan kemampupuan menjadi sangat penting. Pada banyak organisasi, nerdasarkan catatan yang ada banyak proyek IT yang gagal. Anggaran dan Jadwal melebihi dari perkiraan, dan system yang baru sering terjadi kegagalan untuk memenuhi dari requirement yang ada. Pada kasus yang terburuk, project tidak dilanjutkan dan tanpa pembayaran. Oleh karena itu konsistensi pada proyek IT sesuai jadwal, anggaran yang sesuai, sesuai spesifikasi menjadi sangat penting sehingga akan menentukan sukses atau gagalnya proyek IT tersebut.
Pada lingkungan yang seperti itu, peran dari manager proyek sangat penting. Walaupun manager proyek secara umum tidak memiliki tanggung jawab secara langsung terhadap proyek, seperti desain system, kode program, ataupun dokumentasi, manager proyek secara individual bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek berjalan secara sempurna berdasarkan rencana yang telah dibuat.
Seorang manager memiliki kemampuan dan pengatahuan yang unik dengan manager yang lain, maka banyak perusahaan telah membangun sebuah formal Project Management Office (PMO) yang menyediakan keahlian manajemen proyek yang dibutuhkan oleh organisasi IT. Dalam beberapa organisasi, PMO sebagai kelompok penasihat kepada manager proyek yang melaporkan secara langsung kepada unit-unit bisnis. Pada organisasi yang lain, manajer proyek melaporkan secara langsung pada PMO dan ditugaskan pada proyek yang berbasis kasus per kasus. Pada salah satu kasus, salah satu keuntungan mempunyai PMO sebagai suatu kelompok yang terpisah, adalah fokus. PMO menyediakan suatu lingkungan dimana profesional IT yang mana memberikan petunjuk seperti manager proyek dapat dilatih secara formal prinsip dan teknik dari manajemen proyek, seperti yang terdapat dalam program sertifikasi Project Mangement Institute. PMO juga menyediakan tempat, dimana tool manajemen proyek seperti product planning, dan scheduling system, dapat dipilih dan diimplementasi sehingga sehingga dapat untuk penyebaran yang cepat ketika proyek diluncurkan.
Project Management Staffing dengan Ukuran dan Struktur yang Bervariasi
Karena manajemen proyek adalah suatu fungsi kunci dai dalam organisasi IT, pengorganisasian yang baikadalah penting. Untuk memahami tren yang ada didalam project managment staffing studi terhadap IT Spending, Staffing, dan Tren Teknologi, menyelidiki peran dari manager proyek dan PMO kurang lebih 200 Organisasi.
Keseluruhan, 90% dari CIO dan Manager IT senior mensurvei penggunaan laporan penggunaan dari manager proyek sebagai suatu posisi staff IT yang terpisah. Bagaimanapun, seperti yang ditampilkan pada gambar 1, ada suatu korelasi positif antara rasio antara manager proyek dan staf IT dan ukuran dari organisasi. (perusahaan kecil mempunyai pendapatan tahunan kurang dari $250juta, perusahaan medium antara $250juta sampai $750juta, dan perusahaan besar lebih dari $750juta).
Secara keseluruhan, ratio rata-rata manager proyek terhadap staf IT adalah 2.4%. Pada perusahaan kecil hanya 1.6% dari staff adalah manager proyek. Pada perusahaan menengah, ratio meningkat 2.5%, ketika perusahaan besar memiliki manager proyek ratio terhadap staf adalah 2.8%. kecenderungan ini menunjukkan bahwa ukuran organisasional meningkat, kebutuhan terhadap manager proyek IT juga meningkat.
Sementara manajemen proyek adalah salah satu dari kebanyakan tantangan pada organisasi IT modern, potensial untuk payback adalah salah satu fungsi yang paling penting. Fungsi manajemen proyek, oraganisirnya harus cukup baik, dan setiap pelaksanaan fungsinya harus cukup terlatih. Untungnya, tubuh dari manajemen proyek dari pengetahuan adalah dirumuskan dengan baik. Meskipun demikian, terlalu sedikit oraganisasi-organisasi IT secara konsisten menerapkan pengetahuan itu pada usaha proyek nyata mereka.
Project management office adalah sebuah bagian penting dari pentransferan teori manajemen proyek ke dalam praktek. PMO menyediakan suatu lingkungan yang profesional dimana manager proyek dapat belajar dari pengalaman satu sama lain dan mengembangkan praktek manajemen proyek yang terbaik demi kepentingan seluruh organisasi.
No comments:
Post a Comment